Заверение подписи на банковской карточке

• Документы, необходимые для удостоверения подписи на банковской карточке
• Виды подписей на банковской карточке
• Особенности заверения банковской карточки нотариально

Заверение подписи на банковской карточке у нотариуса необходимо для открытия расчетного счета, переименования компании, которой принадлежит счет, или смене лиц, отвечающих за внесение и снятие финансов. Документ является действительным в течение всего срока действия договора с банком. В случае закрытия счета или замены карточки на новую, старый бланк становится недействительным.

Карточку необходимо заполнять всем индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. Свидетельствование подлинности подписи на банковской карточке проводится нотариусом в установленном законом порядке и только после предоставления полного пакета документов.

Документы, необходимые для удостоверения подписи на банковской карточке

Заполнение документа в свободной форме недопустимо, важно строго следовать форме, установленной законодательством. Бланк можно заполнить как от руки, так и на компьютере. Карточка предоставляется уже заполненной, пустыми остаются только разделы с образцами подписей. Подписывать документ и ставить печать необходимо в присутствии нотариуса, который заверяет подлинность подписи на банковской карточке, уже подписанные бланки к заверению не принимаются.

Чтобы заверить банковскую карту у нотариуса, необходимо предоставить следующий пакет документов. Обратите внимание, что все документы предоставляются в подлинниках.

Список документов для юридических лиц

• Паспорта руководителя компании и главного бухгалтера (или доверенных лиц).
• Заполненная карта.
• Устав компании (в актуальной редакции).
• Свидетельства о регистрации и постановки на учет в налоговой инспекции. Если предприятие было создано до 01.07.2002, необходимо предоставить сведения о внесении записи в ЕГРЮЛ.
• Документы, подтверждающие реорганизацию юридического лица (если таковая проводилась).
• Протокол собрания участников, на котором был избран руководитель предприятия и приказ о назначении главного бухгалтера.
• Если документ подписывают другие сотрудники, необходимо предоставить приказы об их назначении на должности в компании, а также соответствующие доверенности.
• Печать организации (при ее наличии).

Для заверения карточки необходимо личное присутствие директора предприятия и главного бухгалтера или доверенных лиц. Последние должны предоставить нотариально заверенную доверенность, в которой четко прописаны их полномочия представлять интересы директора или главного бухгалтера у нотариуса, открывать расчетный счет в банке и ставить свою подпись на банковской карточке.

Список документов для индивидуальных предпринимателей

• Паспорт.
• Заполненная карта.
• Свидетельства о регистрации и постановки на учет в налоговой инспекции.
• Выписка из ЕРГИП.
• Печать (если индивидуальный предприниматель работает с использованием печати).

Для заверения карточки необходимо личное присутствие индивидуального предпринимателя. Если он передает полномочия другому физическому лицу, оно также должно предоставить свой паспорт и иметь на руках нотариально заверенную доверенность, в которой четко прописаны его полномочия (права представлять интересы индивидуального предпринимателя у нотариуса, открывать расчетный счет в банке и ставить свою подпись на банковской карточке).

В отдельных случаях нотариус имеет право потребовать дополнительные документы, чтобы заверить подпись банковской карты.

Виды подписей на банковской карточке

На банковской карточке можно поставить две подписи:

1. Первая ставится руководителем предприятия. При необходимости он может передать право подписи другому сотруднику, что должно быть подтверждено внутренним приказом и доверенностью.
2. Вторая подпись ставится главным бухгалтером. Подписать документ может и другой сотрудник предприятия, который занимается бухгалтерским учетом (также согласно приказу и доверенности).

Особенности заверения банковской карточки нотариально

Указанные в карточке сведения нельзя изменять. Если необходимо внести изменения в карточку, оформляется новый документ, который также заверяется нотариусом. Срок заверения документа – около 30 минут. Если банк, с которым заключает договор ваше предприятие, принимает банковские карточки своего формата, нужно заполнить и предоставить бланк, выданный банком. В противном случае можно получить бланк карточки у нотариуса.

Заверенная нотариально банковская карточка признается всеми банками. Факт заверения дает гарантии того, что человек, который подписывает финансовые документы, имеет на это право и несет ответственность за свои действия. На основании документа юридическое лицо может открыть счет с правом внесения и снятия средств.